Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach i na terenie Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, z podziałem na 4 części.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3, 4).

CZĘŚĆ NR 1 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE

budynki przy pl. Jana Matejki 13 w Krakowie, ul. Paderewskiego, ul. Basztowej 18 w Krakowie, lokale w budynku przy pl. Jana Matejki 4, pl. Jeziorańskiego 3 i ul. Radziwiłłowskiej 29 w Krakowie

CZĘŚĆ NR 1 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:

1) Kompleksu budynków położonych przy pl. Jana Matejki 13 w Krakowie, ul. Paderewskiego, ul. Basztowej 18 - wraz z aulą, oraz terenem przyległym tj. dojście do budynków,

2) Lokalu w budynku przy pl. Jana Matejki 4 w Krakowie,

3) Lokalu w budynku Dworca PKP przy pl. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 3 w Krakowie,

4) Lokalu nr 1 w budynku przy ul. Radziwiłłowskiej 29 w Krakowie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3, 4).

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie:

1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.

2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:

wernisaże,

wystawy,

konferencje,

doraźnie potrzeby Zamawiającego,

inne czynności z zakresu sprzątania.

3) Okoliczności skorzystania z opcji – zmniejszenie wartości umowy:

− zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług,

− czasowego zawieszenia wykonywania umowy usług,

− wystąpienia prac remontowych,

− zmian inwestycyjnych, organizacyjnych,

− zmian organizacji roku akademickiego,

− wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji,

− przejścia na pracę zdalną, itp.

4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.

5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

CZĘŚĆ NR 2 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE

Budynek przy ul. Smoleńsk 9 w Krakowie, lokale w budynku przy ul. Marszałka Piłsudskiego 21 w Krakowie

CZĘŚĆ NR 2 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:

1) Budynku położonego przy ul. Smoleńsk 9 w Krakowie, włącznie z budynkami pomocniczymi oraz terenem przyległym - dojście do budynków, teren podworca wewnętrznego wraz z ogrodem,

2) Lokale o numerach: 1, 2, 3, 5, 7 i 8, 8A w budynku przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21 (budynek frontowy) oraz lokal nr 10 w budynku przy ul. Marszałka Piłsudskiego 21 (budynek oficyny).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3, 4).

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie:

1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.

2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:

wernisaże,

wystawy,

konferencje,

doraźnie potrzeby Zamawiającego,

inne czynności z zakresu sprzątania.

3) Okoliczności skorzystania z opcji – zmniejszenie wartości umowy:

− zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług,

− czasowego zawieszenia wykonywania umowy usług,

− wystąpienia prac remontowych,

− zmian inwestycyjnych, organizacyjnych,

− zmian organizacji roku akademickiego,

− wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji,

− przejścia na pracę zdalną, itp.

4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.

5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

CZĘŚĆ NR 3 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE

Budynek przy ul. Juliusza Lea 27-29 w Krakowie, budynek przy ul. Humberta 2 w Krakowie, budynek przy ul. Syrokomli 21 w Krakowie

CZĘŚĆ NR 3 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:

1) Budynku położonego przy ul. Juliusza Lea 27-29 w Krakowie oraz terenu przyległego - dojście do budynku i teren podworca wewnętrznego,

2) Lokal w budynku przy ul. Masarskiej 14 w Krakowie,

3) Budynku położonego przy ul. Szczepana Humberta 3 oraz terenu zewnętrznego przyległego – dojście do budynku włącznie z pielęgnacją zieleni,

4) Budynku położonego przy ul. Szczepana Humberta 3 wewnątrz (do momentu przeniesienia działalności do budynku zlokalizowanego przy ul. Syrokomli 21 w Krakowie - uzyskanie pozwolenia na użytkowanie). Wymagana maksymalna liczba etatów utrzymujących czystość wewnątrz - jeden.

5) Budynku położonego przy ul. Władysława Syrokomli 21 w Krakowie oraz terenu zewnętrznego, przyległego dojście do budynku (chodnik).

6) Budynku położonego przy ul. Władysława Syrokomli 21 w Krakowie - budynku frontowego, oficyny i terenu podworca wewnętrznego (od dnia uzyskania pozwolenia na użytkowanie).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3, 4).

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie:

1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.

2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:

wernisaże,

wystawy,

konferencje,

doraźnie potrzeby Zamawiającego,

inne czynności z zakresu sprzątania.

3) Okoliczności skorzystania z opcji – zmniejszenie wartości umowy:

− zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług,

− czasowego zawieszenia wykonywania umowy usług,

− wystąpienia prac remontowych,

− zmian inwestycyjnych, organizacyjnych,

− zmian organizacji roku akademickiego,

− wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji,

− przejścia na pracę zdalną, itp.

4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.

5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

CZĘŚĆ NR 4 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE

Budynek przy ul. Karmelickiej 16 w Krakowie, lokal w budynkach przy ul. Berka Joselewicza 23 i 23A w Krakowie

CZĘŚĆ NR 4 - Przedmiotem zamówienia jest KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. JANA MATEJKI W KRAKOWIE, dotyczy:

1) Budynku położonego przy ul. Karmelickiej 16 w Krakowie oraz terenu przyległego - dojście do budynku i teren podworca wewnętrznego,

2) Lokal w budynkach przy ul. Berka Joselewicza 23 i 23A w Krakowie wraz z terenem przyległego podworca.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia (dla części nr: 1, 2, 3, 4).

Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części zdefiniowanej w niniejszej SWZ, w następującym zakresie:

1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowo ponad zamówienie podstawowe świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, które okażą się niezbędne w związku z nadzwyczajnymi potrzebami, a których sumaryczna wartość nie może przekroczyć 5% wartości umowy brutto.

2) Okoliczności skorzystania z opcji - zwiększenie wartości umowy:

wernisaże,

wystawy,

konferencje,

doraźnie potrzeby Zamawiającego,

inne czynności z zakresu sprzątania.

3) Okoliczności skorzystania z opcji – zmniejszenie wartości umowy:

− zmniejszenia częstotliwości lub zakresu świadczenia usług,

− czasowego zawieszenia wykonywania umowy usług,

− wystąpienia prac remontowych,

− zmian inwestycyjnych, organizacyjnych,

− zmian organizacji roku akademickiego,

− wyłączenia pomieszczeń/ budynków z eksploatacji,

− przejścia na pracę zdalną, itp.

4) Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1) odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenia Zamawiającego przekazywane Wykonawcy e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego - Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub jego Zastępcę, z wyprzedzeniem 48-ch godzin.

5) Podstawę rozliczenia zleceń dodatkowych stanowić będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

6) Rozliczenie dodatkowych usług, o których mowa następować będzie na podstawie odrębnych faktur oraz na podstawie podpisanego protokołu odbioru usługi, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za te dodatkowe usługi.

Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) nie niższą niż:

Część nr 1 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),

Część nr 2 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),

Część nr 3 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),

Część nr 4 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).

Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) nie niższą niż:

Część nr 1 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),

Część nr 2 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),

Część nr 3 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych),

Część nr 4 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).

Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje):

Dla CZĘŚCI NR 1: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 6 000 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Dla CZĘŚCI NR 2: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 4 000 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Dla CZĘŚCI NR 3: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 5 500 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Dla CZĘŚCI NR 4: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnej o powierzchni co najmniej 2 000 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje):

Dla CZĘŚCI NR 1: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 6 000 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Dla CZĘŚCI NR 2: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 4 000 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Dla CZĘŚCI NR 3: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnych o powierzchni co najmniej 5 500 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Dla CZĘŚCI NR 4: co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej lub komercyjnej o powierzchni co najmniej 2 000 m2, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do niniejszej SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow.

Link do prowadzonego postępowania dostępny jest na stronie Platformy zakupowej w profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings w sposób określony w Rozdziale X SWZ.

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 listopada 2023 roku o godzinie 09:15 za pomocą Platformy zakupowej.

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 505 - 595).

2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w terminach określonych w art. 515 Pzp.